Avant de télécharger les données FDME, penser à mettre à jour vos conventions ou ententes dans GH ! Les listes de joueurs doivent être complétées par les clubs et peuvent être validées à 25, mais attention aux listes complètes : aucun nom ne pourra être retiré ! Il faut bien réfléchir aux derniers noms avant de clôturer cette liste. La liste des officiels devra contenir tous les officiels susceptibles d'être inscrits sur la FDME (y compris table, banc ou responsable de salle, ce dernier pouvant donc être licencié dans un club partenaire) elle se limite à 20 personnes au max...
Si un joueur ne peut être saisi dans la convention, il suffit, le plus souvent, de revalider sa licence.
Tout participant à une rencontre doit être inscrit sur la FM : s'il n'est pas "connu" ou "reconnu" par le logiciel, il est toujours possible de "forcer" l'écriture d'un nom/prénom. Le "bug", très rare, peut être lié à un espace ou un accent dans l'écriture (dans GH ou sur la FDME). On peut aussi tenter la reconnaissance par le N° de licence. Au pire, et comme pour tout incident de rencontre , il convient de le noter en commentaire en précisant: "le joueur X... du club Y ... a joué sous la responsabilité de son officiel d'équipe".
Vérifier la date de qualification de vos joueurs dans gest’hand, à réception de leur licence. Un joueur qui reçoit sa licence le samedi pourrait être qualifié le dimanche seulement !
Avant de "bloquer" la FDME et de commencer la rencontre, arbitres et officiels d'équipe doivent utiliser le bouton vert "VERIFICATION", et, si besoin, corriger les anomalies. Si certaines subsistent, elles doivent être explicitées ou justifiées en commentaire (exemple de l'officiel d'équipe qui veut faire participer un joueur "inconnu" ou non qualifié)...
Pour tous les niveaux, le club recevant peut prévoir 2 officiels pour la table, mais si le club visiteur présente un officiel pour celle-ci, il a la priorité sur tout autre personne pour tenir le secrétariat. En prénationale Masculine et en N3 féminine, la présence de 2 officiels de table, en principe issus des 2 clubs, est obligatoire (Toutefois, la COC-PDLL ne pénalise le club non représenté que si la table est tenue par une seule personne).
Pour toute urgence se déroulant dans le weekend, concernant la Sportive (problème sur feuille de match, problème lié à la rencontre,…), merci d’adresser vos mails à l'adresse COC : 6200000.COC@ffhandball.net
